• Produktywne spotkania w MKOl dzięki technologii Panasonic

Produktywne spotkania w MKOl dzięki technologii Panasonic

System wideokonferencji HD firmy Panasonic umożliwia komunikację zespołów z różnych krajów w Międzynarodowym Komitecie Olimpijskim

Międzynarodowy Komitet Olimpijski z siedzibą w Lozannie w Szwajcarii ma pełną kontrolę nad współczesnym ogólnoświatowym ruchem olimpijskim, a także organizuje letnie oraz zimowe igrzyska olimpijskie, również dla młodzieży.

MKOI korzysta z licznych systemów wideokonferencji HD firmy Panasonic w celu umożliwienia współpracy oraz organizacji spotkań i dyskusji, zarówno wewnątrz organizacji, jak i z wieloma komitetami z całego świata zajmującymi się organizacją igrzysk olimpijskich.

Dzięki temu zespoły MKOI mogą łatwo komunikować się z osobami z innych krajów, unikając przy tym czasu i kosztów podróży oraz emisji spalin.

W przypadku dużych organizacji, takich jak MKOI, które posiadają biura i zespoły na różnych kontynentach, koszty oraz emisje spalin wynikające z podróży na spotkania mogą szybko wzrosnąć. Wysoka jakość obrazu i dźwięku w systemie konferencyjnym firmy Panasonic pozwala pracownikom pozostać w swoich biurach, a jednocześnie czuć się, jakby przebywali ze swoimi rozmówcami w jednym pomieszczeniu. Dodatkowo kompletnie eliminowany jest czas oraz koszty podróży na spotkania.

Dzięki aplikacji HDVC Mobile użytkownicy mobilni mogą uczestniczyć w spotkaniach niezależnie od miejsca, w którym przebywają. System jest wyposażony w wyjątkową funkcję tłumienia echa, która redukuje irytujące szumy tła i echo słyszalne w tak wielu innych systemach wideokonferencji.

„System jest używany jak standardowy telefon” — twierdzi David Rodriguez, kierownik projektu w MKOI. „Wszystko, co jest nam potrzebne, to nazwa domeny lub adres IP rozmówcy. Dzięki temu korzystamy z wideokonferencji w zupełnie ten sam sposób, co w przypadku poprzedniego systemu połączeń konferencyjnych”. 

„Rozpoczęcie spotkania jest szybkie i bardzo proste”

Użyteczność systemu została zwiększona dzięki możliwości odbywania spotkań w połączeniu z wyświetlaniem obrazu z bieżącej lokalizacji na jednym monitorze, z lokalizacji innego uczestnika na drugim oraz danych z komputera na trzecim. Tym sposobem wszyscy uczestnicy mogą widzieć informacje, o których mowa podczas połączenia wideo.

Pierre Ducrey, zastępca dyrektora igrzysk olimpijskich, twierdzi: „W związku z naszym obowiązkiem monitorowania postępów igrzysk olimpijskich idealnie by było, gdyby pracownicy MKOI mogli przebywać w wielu miejscach jednocześnie”.

„Oczywiście jest to niemożliwe, dlatego posiadanie takiego środka komunikacji jak wideokonferencje HD jest dla nas dużym krokiem naprzód, ponieważ pozwala nam utrzymywać regularny kontakt ze wszystkimi komitetami organizującymi z całego świata oraz zapewnia bardzo dobrą jakość połączeń”.

System przesyła sygnały wyjściowe w rozdzielczości 1080p z prędkością 60 klatek na sekundę. W rezultacie użytkownicy odnoszą wrażenie, jakby ich rozmówcy przebywali w tym samym pomieszczeniu, a spotkania mogą być przeprowadzane bez przeszkód w postaci niskiej jakości połączeń czy zawodnego systemu.

„Ten system zapewnia bardzo wydajną komunikację, oszczędza niezwykle dużo czasu na podróży i pozwala na przeprowadzanie spotkań tak, jakby odbywały się w cztery oczy. Jest to ogólnie o wiele lepsze rozwiązanie z punktu widzenia zrównoważonego rozwoju. W rezultacie naszą preferowaną metodą komunikacji są wideokonferencje” — dodaje Pierre Ducrey.

„Ten system pozwala nam utrzymywać regularny kontakt ze wszystkimi komitetami organizującymi z całego świata”

Standardowy system można połączyć z sześcioma lokalizacjami, ale istnieje też opcja rozszerzenia ich liczby do dziesięciu poprzez wykupienie licencji. Grupy mogą się ze sobą łączyć tak samo jak w przypadku telefonicznego systemu konferencyjnego, ale mają do dyspozycji zwiększoną elastyczność i użyteczność wynikające z obsługi sygnałów wideo HD.

Michelle Lemaitre, kierowniczka ds. zrównoważonego rozwoju w MKOI, twierdzi: „Współpracowaliśmy z różnymi komitetami zajmującymi się organizacją igrzysk olimpijskich w celu zainstalowania systemu firmy Panasonic w ich biurach. Jest to ogromny plus dla naszej działalności oraz z pewnością wspiera wymianę informacji i nasz system pracy”.

„System nie jest jednak używany wyłącznie pod kątem igrzysk olimpijskich. Dział HR korzysta z niego, by komunikować się z potencjalnymi kandydatami. Używa go również nasza filia Olympic Broadcasting Services w swoich biurach w Madrycie, więc tak naprawdę jest on stosowany w całej organizacji”.

„Rozpoczynanie spotkania jest szybkie i bardzo proste, dlatego MKOI robi wszystko, co tylko może, by wspierać wykorzystanie tej technologii”.

„Przeszliśmy z połączenia konferencyjnego na połączenie wideo. Dla nas jest to krok naprzód i chcemy go wykonywać za każdym razem, gdy będzie to możliwe”.